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IBO2005志愿者工作纪实:日程过半 工作有条不紊

发布时间:2005/07/15 信息来源:《北大青年》报社
    IBO2005到今天已经进行过半,志愿者们正式上岗也已经四天了。每一天活动的成功举行,都离不开这些热情、认真、负责的志愿者们的不懈努力。他们杰出的工作受到各国选手和领队的认可。为真实展现这些活跃在一线的志愿者们的工作和服务状态,本报记者特地采访了相关的老师和同学。

    驻永兴的志愿者10号一大早就入住了永兴酒店,开始了为各国选手接机和协助办理入住登记的工作。在之后的几天工作中,50名向导志愿者全程陪同来自同一个国家的4名选手,负责向导和翻译的工作,并为他们解答各种疑问……这些选手中很多都是第一次来到中国,他们中有的人刚下飞机就表示要去购物,有的甚至还有详细的购物清单;还有的人,不习惯宾馆的饮食,表示要自己出去买;有的人需要熨烫服装,却不在宾馆的服务时间范围内,得出去找洗衣店……面对这种种琐屑的问题,志愿者们总是不厌其烦的,他们每天6点起床,常常得一直工作到深夜。在13日的跟踪采访中,穿橘黄色T-shirt的向导志愿者陪同穿白色上衣的选手们游故宫和颐和园;那片橘黄色总在白色活动的外围。二三百人的队伍分成七个组活动,在游人如织的园林里,再加上选手们对周围的事物充满好奇心,用带德国队的向导志愿者的话,“哪没有路,他们就爱往哪走”,整个游览的过程,就是一个不断地停下来点数、找人,再走再停的过程,志愿者也就需要不停地跑前跑后,找人、召集人。驻永兴的张鑫和刘沛诚老师说,大家都很辛苦,也很负责,精神很饱满。 

    在向导志愿者忙碌的同时,负责陪同各国官员的高级翻译志愿者们一点也没闲着。由于大赛规定在每场考试的前一天必须将考试试题翻译成各国文字,所以在等各国的领队、观察员到达西苑酒店后,高级翻译们还没来得及给自己办好入住手续,就立刻投入紧张的工作中去。高翻志愿者共有10名,他们每两个人负责8至14个国家。驻在西苑的于明明老师说,他们每个人需要负责陪同15到18名领队、观察员,工作量很大。除了开幕式和出游,领队和观察员们都在讨论翻译试题,高翻们一直陪同,帮着递话筒、传递信息、复印东西之类的,往往要到凌晨才能休息。于明明老师介绍说,由于人员跟科协原来提供的名单有所不同,给他们的工作带来一定的不便,但他们上手都很快,外语水平也都比较高。他们的工作,在第一天就得到了科协老师的认同:“素质不错”。 

    11日是本次大赛的开幕式。为了确保开幕式能顺利进行,会务志愿者在国际合作部夏红卫、王晓安,团委吕晨飞、孙明等相关老师带领下,提前进行了排练和走场。开幕式正式开始的当天,会务志愿者更是从上午8点就开始工作,给向导志愿者分发所负责国家的国旗,为他们存放行李,安排他们站位,进行简短的走台,引导他们上场,维持现场秩序,为他们取寄存的行李……一名会务志愿者称,最忙的时候,连喝水的时间都没有。可以这么说,会场上哪里有需要,哪里就可以见到他们活跃的身影。采访开幕式的主持人志愿者张霁萌时,她刚刚从民族园的活动现场赶回学校,当时已经是晚上10点了。张霁萌说,10日下午,开幕式进行了第一次彩排。在那之前有专门的培训,两个斯坦福大学学生来帮他们纠正发音,国际合作部的卢林老师进行了服装、台风方面的指导。开幕式由她和另一名志愿者刘范美主持。“大家的反应还不错,在场的许校长也说不错。许校长可是不轻易夸人的。” 一旁的老师说。为给12日晚上的民族园表演主持做准备,除刘范美外的三个主持人志愿者11日下午早早赶到民族园看场地、拿节目单、准备主持词,12日下午就到现场开始主持对词。“我们都没有太多时间与选手接触,一直在筹备主持的事情”,略带疲态的张霁萌这么说。但谁又能否认,那个晚上民族园里尽兴的玩乐背后少了他们的努力呢。当然,开幕式、民俗表演最终圆满的结束,让这些志愿者们脸上都挂满骄傲的笑容。“我很有成就感,我为大赛出了一份力!”一名志愿者如是说。

    12日是IBO2005的第一部分考试---实验考试。为此18名考务志愿者分校内校外两组,很早便做好各项准备工作。驻西苑酒店的考务志愿者多数时间是与高翻们一起工作的,不过他们还有一项特殊使命就是协助组织考卷评阅和考分登记、汇总。13日晚上记者试图联系校外考务组领队老师杨国华准备进行采访时,杨老师回短信说,他们要通宵印试卷,很忙,实在没时间。他们的工作状态也亦可见一斑。校内组的考务志愿者主要负责实验和理论考试的相关工作,包括监考、实验器材的更新、在考试过程中维持好考场秩序等。根据大赛规定,志愿者只能在考试当天备好实验考试用品和器材,因此12日不到上午六点半他们就赶到实验楼,开始一天忙碌的工作:分配实验考试用品和器材、分发实验服装、引领选手到达相应的考场、监考……在这个过程中,还有件让人虚惊一场的趣事:午餐期间,两名瑞士选手的衣服被另外的同学误穿,考务志愿者得到消息后,开始了紧张的搜寻衣服的过程。衣服和考试用具最终被找了回来并归还给了瑞士选手。

    从大赛开始的那天起,选手、领队和观察员们每天在早餐桌上都可以领到一份《2005国际生物学奥林匹克竞赛简报》;这张A3纸大小,正反面分别是英文、俄文(IBO官方用语)两个版本的简报,刊登当天的天气情况、活动安排,报道前一天活动的情况,介绍简单的汉语和中国民俗方面的知识等等,这些都是宣传志愿者们辛苦的劳动成果。到发稿时止,简报已出至第四期。每天傍晚时分,宣传志愿者们在沈扬和刘俊英老师的指导下开编务会,确定第二天的内容,中午结一次稿,下午4点多结一次稿,编辑、校对,简报印出来往往已经是11点左右了,志愿者们还得连夜送到选手和领队分别入住的永兴、西苑酒店;这就是宣传志愿者一天必须历经的工作流程。负责跑新闻的志愿者们白天还需要跟随选手们参加各项活动,晚上再赶稿。据简报的一名执行编辑说,其中负责俄文版的志愿者,非常辛苦,他们只有两个人,第一期内容是直接由英文版的稿件翻译过去的,从第二期开始,他们既做编辑,又出去采写,为了的是能有来自俄语国家的第一手材料。

    本次大赛还有一个特殊的志愿者群体,他们没有参加一线服务,却时刻了解大赛进程,他们不能与每位选手、志愿者进行面对面的交谈,却能及时了解他们的要求。他们是24小时轮流坚守在IBO2005志愿者办公室的日常工作志愿者。每日负责维护IBO2005信息发布系统的良好运行,与各类志愿者、工作人员提示天气情况、工作安排,保证信息的畅通,还要充当后勤保障,同时应付各种突发的状况。在12日上午的实验考试过程中,就出现了这样的问题。在考试即将结束时,乌克兰选手BARSUKOV OLEKSIY,头痛无法比赛,他又无法说英语,组委会及时在机动志愿者中找到俄语系01级本科生王雅坤。“我问他哪里不舒服,他告诉我头疼,没法继续当时的比赛,医务老师给他量了血压,发现比较高,让我问他是不是以前血压一直很高,他说是,医务老师让他含了一片药,让他休息一会儿,过一会儿再看看情况。在他休息的时候,老师给他做了登记,我又问了他些问题,比如感觉怎么样,可不可以继续下午的比赛,要不要去医院。过了几分钟,老师又给他量了一下血压,发现降低了,趋于正常,于是我问他可不可以去吃饭,他说可以,于是我就带着他找到了他们组,一去吃饭去了。”事后,王雅坤这么跟记者回忆当时的情况。

    大赛还未结束,志愿者的工作依然在继续。尽管每日工作量不小,许多志愿者仍表示愿意并且能够将志愿服务工作进行到底。“通过这些天的工作,我既看到志愿者的辛苦,又感到做志愿服务工作的快乐。我认识了很多新朋友,向他们介绍正在发展壮大的中国和美丽的北大,我感到很骄傲。”

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