由北京大学承办的第16届国际中学生生物学奥林匹克竞赛(简称IBO2005)于7月17日圆满结束。为了举办此次大赛,学校调动党办校办、国际合作部、生命科学学院、会议中心、校团委等14个部门,通力合作,顺利完成了赛会的组织工作,得到了包括赛会组织者、参赛选手、官员等多方面的好评。
此次大赛的志愿者根据工作岗位分为:向导志愿者、会务志愿者、考务志愿者、宣传志愿者和日常工作志愿者。他们的工作范围涵盖了赛会组织工作的方方面面,包括全程陪同选手在京期间的向导和翻译工作、协助领队和观察员们翻译试题,开闭幕式的会务工作,考试中的监考、实验器材的更新、考分登记汇总等相关工作,每日简报的编辑、发放,开闭幕式的主持,值班室相关后勤保障等工作。
在7天的志愿服务中,志愿者们尽心尽责。每日的工作任务都很艰巨,常常是早上6、7点起床,然后一直工作到深夜。遇到选手身体不适、外出参观维持秩序、整理白天随队采的新闻稿、收集反馈一线工作信息等任务时,志愿者们都能立刻进入工作状态,全力配合选手、领队及相关单位,发挥自己的沟通、组织能力,顺利解决问题。不少选手说,正是这些优秀的志愿者,让他们此次中国之行有了宾至如归的感觉。
根据IBO2005竞赛执行委员会的整体部署,IBO2005志愿者工作于6月上旬正式启动,由校团委承担。为圆满完成中国科协和学校交付的志愿者工作任务,团委高度重视,校团委书记沈千帆亲自主持工作,所有团委干部悉数上阵、通力合作,并成立了由主管副书记蒋广学牵头的IBO2005志愿者专项工作管理办公室,具体负责组织实施各项工作。
为确保志愿者在大赛中的服务水平,管理办公室制定了详细的《IBO2005志愿者招募与培训规划书》,对志愿者的招募、选拔工作进行了整体部署,并与各相关部门合作为志愿者举办了包括通用知识培训、专项知识培训和岗位细则培训在内的多场培训,为志愿者出色地完成各项工作打好了基础。
为了提高工作效率,节约工作成本,IBO2005志愿者专项工作管理办公室尝试使用网络短信平台这一新的管理手段,根据日程安排,每天定时给各类志愿者发布日程提醒、天气预报、注意事项和感谢慰问等短信,并收集他们的反馈意见。据统计,七天内网络短信平台共发布和中转短信近一万条,有效地促进了工作的开展。
活动期间,北京大学党办校办主任刘海明、国际合作部部长李岩松、校团委书记沈千帆,生命科学学院副院长、党委副书记沈扬等多次召开协调会,并对志愿者招募培训、上岗情况等问题提出了许多宝贵的建议与意见。大赛期间,校团委书记沈千帆、副书记蒋广学、吕晨飞等还代表校团委看望了驻永兴和西苑的IBO志愿者,鼓励他们做好本职工作。
通过此次大赛的志愿服务,许多志愿者纷纷表示得到了锻炼,也开拓了视野,能更多地了解世界、认识自己。执委会副主席沈扬说,在短短的几天里,志愿者们通过自己的出色表现,把北大学生积极向上、诚信敬业的优秀品质呈现给了世界,把热情真诚、细致周到的服务送给了每位选手和来宾。