11月1日下午3点，后勤与基建管理处在会议中心205室召开了学生综合服务大楼设计方案汇报会。出席此次会议的有：医学部副主任李鹰，北京中新方建筑科技研究中心刘忠伟教授、清华大学土木工程系李少甫教授、北大发展规划部副部长倪斌、北大发展规划部高级工程师夏旭东等四位受邀专家，财务处、审计室、纪检部、研思部、研究生会、教育处、团委、宣传部等相关部门负责人，学生会、社团的老师和学生代表。
 
经过前期严格的招投标工作，北京中天建中设计公司以其良好的资质业绩和出众的设计方案一举中标。后勤与基建管理处请来了建筑专家和财务审计人员，结合医学部的实际，对中标设计方案进行了缜密的修改。此次会议就是在调整好方案的基础上，针对医学部各使用单位的具体情况，再结合专家的建议修改方案。
 
设计单位就两个修改好的方案进行了介绍，并对方案中做出的变更作了解释：一个是外立面设置外挂楼梯的方案，一个是将楼梯设在大楼内部的方案。设计单位向专家团和到会师生详细介绍了方案的总体思路、建筑结构、建筑选材、给排水、设备通风、供热空调等。
 
专家们就结构设计中连接和抗震，空间上保证通风、防止对流，屋顶玻璃罩要考虑负荷下的挠度变形等建筑专业的特点向设计单位提出了建议；医学部相关部门负责人、学生会以及研究生会的老师和学生代表，就功能和布局的实用性提出了各自的意见和建议，包括门前自行车的放置、不同进出通道的安排、餐厅售饭口布局、社团活动区域的安排、礼堂设置、浴室私密性、洗手间布局、宣传栏布设等。设计单位就以上问题回答了大家的提问。
 
李鹰副主任指出，医学部土地面积有限，学生综合服务大楼设计上一定要提高空间利用率，尽可能的增加使用面积，同时希望大楼的各使用单位要将自身需求与大楼实际情况结合，充分提高使用效率，满足各方面需要。