为进一步理顺工作机制，实现高校与场馆团队在志愿者工作方面的“无缝对接”，11月14日下午两点，在北大奥运办的牵头协调下，奥组委北大场馆团队与北大团委举行测试赛志愿者工作对接会，共同研究解决当前及下一阶段志愿者工作中面临的问题和困难。北大团委副书记刘雨龙、孙明，北大外国语学院党委副书记陈永利等北大方面代表及场馆团队相关业务口负责人出席。会议由北大奥运办专职副主任、乒乓球馆志愿者经理蒋广学主持。

会上，蒋广学首先通报了测试赛通用志愿者和专业志愿者招募选拔、通用培训、人岗对接工作及关于在志愿者队伍中建立临时团总支的情况。目前通用志愿者工作在北大团委的大力推动下进展顺利，但专业志愿者工作由于涉及单位和高校较多，工作机制较为不顺畅，因此进展速度相对较慢。他强调说明，下一步工作重点一是以场馆各业务口为主责单位的包括通用志愿者和专业志愿者在内的场馆培训、岗位培训与通用培训的衔接开展；二是赛时所有志愿者排班和保障工作。他进一步说明，为了办好12月6日的乒乓球模拟测试赛和12月13日至19日的奥运乒乓球测试赛，各业务口经理要高度重视培训工作，做好相关培训计划。按照场馆团队目前工作安排，志愿者场馆培训和岗位培训工作要在12月初完成，确保志愿者为12月6日的乒乓球模拟测试赛和12月13日至19日的测试赛提供高水平的志愿服务。

北大团委副书记、志愿者临时团总支书记孙明从志愿者临时团总支成立的政策依据以及组织架构等方面，向与会人员阐明测试赛志愿者临时团总支成立的意义、工作任务和机制。按照奥组委志愿者部、团市委、市委教育工委相关政策要求，为保障志愿者在赛时提供高水平的志愿服务，做好赛时激励和赛后志愿者保留工作，北大团委将乒乓球测试赛志愿者以业务口为单位，同时考虑志愿者来源院系等情况，在志愿者中成立临时团总支和各级团支部。临时团总支将在场馆团队的领导下，配合志愿者业务口，协助其他各业务口开展工作。针对即将开始的志愿者排班工作，孙明表示各对接支部将在本周内完成对志愿者选课情况的统计工作，并转交场馆团队各相关业务口经理，根据赛时岗位的需求，在最大限度不影响志愿者的学习考试前提下，共同完成志愿者在测试赛服务期间的排班工作。

结合临时团总支、各团支部与相关各业务口对接工作机制的建立，蒋广学进一步强调了合理排班的重要性，为了将测试赛对志愿者学业的影响降到最低，他希望志愿者临时团总支、各团支部书记能切实负起责任，摸清本支部志愿者12月6日至12月20日的选课情况，在此基础上与各业务口经理充分沟通协商，尽量兼顾志愿者赛时服务与学业的顺利完成。

会议还明确了志愿者业务口与临时团总支、各业务口与各临时团支部的工作关系和对接方式；还就测试赛期间志愿者工作要求与学习冲突等问题进行了深入讨论，并建议学校教务部门能认真研究学校教学安排与奥运任务之间的合理协调问题，在保证学生学习任务不受严重影响的前提下，出台相关政策确保志愿者能出色完成岗位服务工作，为举办一届“有特色、高水平”的奥运会及测试赛做出北大青年应有的贡献。

本次会议在志愿者场馆培训、岗位培训和志愿者排班工作正式启动之前召开，理清了下一阶段志愿者临时团总支、各团支部与业务口的有效对接工作机制，明确了各自任务和分工，为测试赛及明年的奥运会提供了符合北大实际情况的工作模式，为即将开始的志愿者场馆培训、岗位培训、志愿者排班工作提供过了体制上的保障。

场馆团队相关业务口经理一致认为此次工作对接会召开的很及时，在临时团总支和各团支部的协助下，场馆培训、岗位培训将更有针对性、更贴近志愿者的需求，同时也能最大程度上优化排班方案，为测试赛及明年的奥运会提供了宝贵的经验。

参加此次会议的还有场馆团队志愿者副经理、志愿者临时团总支相关负责人、各支部书记以及志愿者主要来源院系团委书记。

编辑：商伟