2008年是奥运筹办工作的决胜之年,为向奥运会提供高水平、高素质的志愿者,确保一届“有特色、高水平”奥运会的成功举办,奥组委要求各场馆团队在3月15日之前完成本场馆80%的奥运会赛会志愿者人岗对接工作。
人岗对接工作是志愿者从招募选拔到审核确认过程中的最重要和最基础的环节,是在奥组委的人员系统(SIS)中实现将志愿者的具体信息与岗位信息实现无缝对接,确保每个志愿者有岗位服务,每个岗位有志愿者可使用。这是一项系统而繁杂的工作,是做好赛会志愿者工作的重要基础条件。
北京大学体育馆场馆团队主任层高度重视赛会志愿者工作,注重加强与场馆对接主责高校志愿者相关负责人的沟通联系,定期召开专项志愿者工作会,共同解决赛会志愿者工作中出现的问题。场馆团队志愿者业务口认真落实奥组委和场馆团队主任层的指示,严格执行相关政策,自奥运会赛会志愿者人选确定后,在北京大学团委和奥组委相关专业志愿者项目组的支持和配合下,稳步推进,扎实开展奥运会赛会志愿者人岗对接工作。截止到3月14日,共完成987名奥运会赛会志愿者的人岗对接工作,占北京大学体育馆1127名奥运会赛会志愿者总数的87.6%,高效优质完成奥组委下达的节点性工作任务。
目前,尚有以下五类群体未能顺利进入SIS系统,志愿者业务口正努力协调各方面,争取早日完成:第一、来自西藏自治区的80名和台湾地区的10名代表性志愿者信息尚未导入SIS系统;第二、交通业务口15名身份为武警战士的志愿者信息尚未导入SIS系统;第三、安保业务口13名来自中国人民公安大学的专业志愿者因信息有误,尚未导入SIS系统;第四、奥组委文化活动部新增加的23名颁奖仪式专业志愿者人选未确定、信息尚未导入SIS系统;第五、部分业务口因个别志愿者提出退出,一定程度上影响了整体的确认工作,目前正在进行相应调整。下一阶段,北京大学体育馆场馆团队志愿者业务口将再接再厉,在奥组委规定的时间节点内,圆满完成奥运会赛会志愿者人岗对接工作。
目前,场馆团队志愿者业务口在北京大学团委和奥组委专业志愿者项目组的支持和帮助下,正着手开展奥运会赛会志愿者照片、信息补充收集和整理以及信息终审工作,预计奥运会赛会志愿者前期全部工作将于四月中旬之前完成。同时,北大奥运办、北京大学体育馆场馆团队志愿者业务口、北京大学团委于3月9日正式启动了北京大学体育馆奥运会赛会志愿者通用培训工作,按照《北京大学体育馆奥运会、残奥会赛会志愿者培训工作方案》,场馆团队志愿者业务口将在北大奥运办的整体协调下、北京大学团委的具体组织实施下,开展好各项赛会志愿者培训工作。
编辑:碧荷