2008年12月12日下午四点半，北京大学质量管理体系（下文简称“体系”）08年度内部审核末次会议在办公楼103会议室举行。体系最高管理者、北京大学校长周其凤和质量管理体系内9个部门和中心的负责人、内审组成员共计20余人出席了会议。会议由质量管理体系管理者代表、北京大学常务副校长林建华主持。

内审组组长、北大先进技术研究院副院长邱建国首先就体系运行情况和本次年度内审的工作向与会校领导和老师做了汇报，同时对08年底和09年工作提出了建议。他指出，08年随着新改版的质量管理体系文件的发布和执行，体系标准要求和学校的实际情况结合更加紧密，使体系运行更加有效，体系内人员质量管理的意识逐渐增强，一些内审员已可以独立开展内审工作。但毕竟体系运行时间才两年多，我们对体系标准要求还需要进一步理解，与学校实际工作结合还需要进一步探索，因此本次内审也发现了一些问题，内审员针对这些问题也相应地开具了不合格项报告。

针对目前体系运行情况和本次内审过程中出现的问题，与会人员进行了讨论，对今后体系工作提出了一些建议。随后，管理者代表林建华常务副校长发表讲话，他首先对体系内各部门和单位所做的工作予以了肯定，他认为，经过两年多的运行，我们已经拥有一支熟悉体系、熟悉管理、满足评估要求的队伍，这对体系今后更加有效地运行是非常重要的。其次，他指出，北京大学质量管理体系一定要结合学校科研的特点逐步加以改进，将其与学校目前科研管理程序尽量相结合。北京大学要为国家安全做贡献，就要先满足国家的要求，按照规定的程序和管理要求完成工作、改进工作。质量管理体系如果与学校科研管理工作结合得好，将对我们完成大型项目产生积极的效果。学校的日常管理工作也应该借鉴质量管理体系标准中的一些要求，使得文件、资料的产生、传递等各个环节有跟踪。体系今后的工作重点是把体系与学校的实际情况更好地结合起来，两者更好地磨合，不仅仅使体系达到标准的要求，并且使得体系运行起来更加有利于我们日常的管理工作。体系内各部门应将质量管理工作作为日常工作的一部分，和日常工作相结合，逐步实现用体系的规程来规范相关的管理工作。最后，他强调，针对本次内审中暴露出的问题，体系内各部门和单位人员一定要认真加以改进，质量管理体系工作今后仍需持续改进，不能麻痹和懈怠，各部门和单位也要积极配合先进院质量办的工作。

在认真听取了大家的发言后，北京大学质量管理体系最高管理者周其凤校长作总结讲话。他指出，北京大学质量管理体系的建立、有效运行和持续改进是一项非常重要的工作，对满足国防事业的要求，为国防事业多做贡献具有重要意义。他认为，体系发挥作用的关键在于落实，今后，北大教师在科研中要自觉按照体系的要求，规范科研工作，从文件的收发、传递、销毁等小事做起，养成良好的科研习惯，这对于提高学校科研工作的质量，改善学校管理工作的水平具有重要的助推作用。从内审工作汇报来看，这次内审人员做了大量的工作，他们能够按照标准要求严格地进行了审核，查出了不足，找到了差距。希望通过质量管理体系的运行，能够使得我们将科研任务完成得更好，将来承担更多的科研任务，为国家做出更多的贡献。

编辑：云超