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【2010燕园迎新】北京大学认真筹备迎新工作 努力为燕园新生提供精致化服务

发布时间:2010/08/31 信息来源:党办校办 编辑:碧荷

9月1日,北京大学将迎来10029名新同学。其中,3091名本科生新生、4516名研究生新生将在燕园校区报到(此外,还有628名研究生新生将在北京大兴软件与微电子学院报到,医学部751名本专科新生及1043名研究生将在医学部报到。深圳研究生院500多名研究生已于8月23日在南国燕园顺利入学。)为迎接新生入校,在学校的统一领导下,北京大学各院系、相关部门在总结往年成功经验的基础上,提早筹备、完善细节、努力创新、通力配合,目前各项工作已经准备就绪,努力为新生提供更加精致化的服务。

提早安排部署,认真组织迎新工作

早在暑假期间,学校的部分单位就已经启动了迎新筹备工作。在8月23日教职工正式上班第一天,学校就召开了2010年迎新工作部署会,校党委副书记张彦,秘书长杨开忠出席会议,党办校办主任缪劲翔主持会议。张彦副书记特别强调了参与迎新工作的人员要始终保持高度的责任意识和良好的工作状态,为新生提供更加精细化的服务。杨开忠秘书长结合《北京大学2010年迎新工作方案》,对迎新工作进行了部署,要求各部门工作人员提前筹备,细化工作,确保2010年新生报到及入学教育工作圆满完成。

为便于各部门协调工作、沟通信息,党办校办结合今年的新情况、新特点,协调相关单位,编印了《北京大学2010年迎新工作手册》,将迎新活动的全部工作特别是体检、新生入学教育等涉及各院系的全校性迎新安排加以详细说明,并制定了新生报到当天现场的应急预案,以确保迎新工作的顺利完成。

各方通力合作,全力筹备新生入学事宜

在学校的统一部署下,学校各部门、各单位有关人员从新生的实际需求出发,有针对性地开展筹备工作,力求为新生提供优质服务。

为确保整个迎新工作的全过程信息化管理,学校计算中心提前组织培训各单位迎新工作人员正确使用“新生入学系统”。校医院提前安排场地和人员,为新生入学后的体检和检疫工作做好准备。校园卡管理与结算中心提前制作了新生入学后所需的校园卡,并交付至各院系,由院系发放至新生。同时,总务系统也积极开展工作,为新生入学后提供全方位的后勤保障,帮助他们尽快熟悉燕园生活。学生宿舍管理服务中心已提前对新生宿舍进行了整修与卫生清洁,为委托学校代购卧具的同学准备好了包括被褥、枕头在内的住宿用品;餐饮中心、供暖中心也已协调好饭卡、浴卡的发放工作,确保新生在报到当天就可以在食堂就餐,在学生浴室洗澡;校园管理服务中心也提前安排好了新生报到当天的火车站接站工作,已开始从北京站、北京西站取回新生托运的行李,并将承担迎新场地桌椅、遮阳伞的布置工作。新生入学教育周期间,水电中心将于每晚开亮博雅塔与未名湖畔的灯光,让初入燕园的新生及陪同的亲友能够充分感受校园景观的独特魅力。

关注困难新生,架设迎新“绿色通道”

家庭经济困难新生能否顺利入学始终是学校领导最为关心的问题之一。今年,我国相继发生西南干旱、玉树地震、舟曲泥石流等自然灾害,给人民群众生命财产造成了重大损失。学校十分关注来自灾区的新生的情况,积极通过多种渠道了解相关信息,确保灾区学生能够和其他同学一样顺利入学,走进“同一个校园”,实现“同一个梦想”。

早在暑假期间,我校学生资助中心就开通了新生资助热线电话,解答新生关于助学贷款等方面的咨询,宣传我校的相关资助政策,并通过整理新生《家庭经济情况调查表》全面、深入、细致地了解新生的经济状况。报到当天,学生资助中心将联合财务部门共同为困难新生提供临时借款或助学贷款咨询服务,确保新生顺利入学。

学生资助中心、教育基金会、社区服务中心等单位还为家庭困难新生准备了“爱心大礼包”,将于迎新日当天发放给经济困难的新生。大礼包中除了日常的学习、生活用品外,还有计算中心提供的上机卡,体育教研部提供的健身卡,会议中心百周年纪念讲堂提供的电影兑换券等,在给予经济困难学生一定物质资助的基础上,更加注重保证他们尽快适应校园环境、健康成长成才的需求。

现场准备就绪,为新生提供优质服务

在今年的迎新工作中,学校进一步加大了新生报到当天的现场服务力度。五四路南段迎新接待站的布置工作即将展开,各院系、各部门的接待位置安排更加科学合理;新生报到当天接待工作所需的照明设施、电源设备、通讯网络、桌椅横幅、遮阳工具也都已准备就绪,以确保报到当天运转正常。今年有部分研究生新生将在中关新园留学生公寓住宿。为便于新生报到,迎新当天,会议中心中关新园管理部将在五四路设接待站,安排摆渡车送新生前往住宿地点,并提前对房间内的电表、冷热水表进行了预充值,方便新生使用。

值得一提的是,今年的迎新工作进一步突出了“统筹服务新生亲友”的理念。为培养学生自主处理个人事务的能力,学校今年仍提倡新生独立报到。但考虑到新生亲友陪同来校的心愿和历年的实际情况,学校决定在为新生提供优质服务的同时,也要为新生亲友提供人性化的服务。学校将在迎新现场设置免费饮水处,为新生及其亲友提供饮水便利;学校保卫部门还发放了新生亲友通行卡,方便他们进出校门;学校也将在迎新当天的晚间开放相关场所,供没有找到住宿地点的新生亲友临时休息。学校希望通过以上服务措施,让所有的新生亲友都能够“高兴而来、满意而归”。

在整个迎新筹备工作中,“以人为本、新生导向、亲友统筹、服务到位”的工作理念无时不刻不体现在一个个温馨的细节上。在这种工作理念的指引下,在学校各部门、各单位的配合下,燕园已经准备就绪,微笑着张开双臂,迎接即将到来的2010级新同学!

 

编辑:碧荷

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