9月23日上午，海淀区第十五届人大代表换届选举委员会燕园街道分会选举动员与培训会在北京大学图书馆北配殿召开。燕园街道选举分会副主任、校长助理、党办校办主任、学工部部长马化祥，分会副主任、燕园街道办事处主任、党工委书记李贡民，分会副主任、人事部部长刘波，分会副主任、后勤党委书记姜晓刚，分会办公室副主任、燕园街道办事处副主任李振等出席会议。燕园街道选举分会成员，分会办公室成员，各选区工作组组长、副组长、联络员，学校各院系、各单位选举工作负责人共100多人参加。会议由燕园街道选举分会办公室副主任、党办校办常务副主任衣学磊主持。

首先，受因公出差在外的燕园街道选举分会主任、副校长鞠传进的委托，校长助理马化祥对燕园地区开展海淀区第十五届人大代表换届选举工作作了动员讲话。他代表学校提出了三点意见：一是此次区县、乡镇人大代表换届选举，正值“十二五”开局之年，又是选举法新修改后的首次换届选举，与以往相比面临许多新形势、新要求，因此要充分认识新形势、新要求，把思想统一到市委和北京大学党委的要求上来。二是要坚持人大换届选举工作的基本原则，认真抓好重点任务和关键环节的落实，选好人大代表。三是要加强组织领导，落实部门责任，发挥基层党组织作用，维护社会稳定和换届秩序，严肃换届纪律，确保人大换届选举工作有序进行。马化祥希望各相关单位在学校党委的统一领导下，以高度的政治责任感，统筹安排，精心组织，顺利完成换届选举的各项工作，为加强基层民主政治建设、创建世界一流大学、促进社会和谐稳定做出应有贡献。

随后，燕园街道选举分会副主任李贡民汇报了前期工作情况，布置了全校人大代表换届选举工作。李贡民阐述了换届选举的指导思想，强调做好换届选举工作必须“坚持党的领导、充分发扬民主和严格依法办事相统一”的工作原则。李贡民详细说明了本次换届选举工作的整体安排，明确了选区工作组及各单位的工作职责，希望相关单位各尽其职，在学校党委的统一领导下，严格依法做好这次区人大代表换届选举工作。

动员会之后，燕园街道选举分会办公室还就换届选举具体业务知识对与会人员进行了细致的培训。