2016年5月27日上午，由北京大学研究生院组织的第三届全国研究生智慧城市技术与创意设计大赛（以下简称“第三届智慧城市大赛”）筹备会在新太阳学生中心顺利召开。研究生院副院长刘明利、学生工作部副部长陈征微、基金会项目管理部副部长刘雯、校团委学术科创部部长石运佳，以及来自学校各相关部门、院系的负责老师参加会议，共同商讨大赛的筹备组织工作。会议由研究生院培养办主任贾爱英主持。

贾爱英首先对各兄弟部门、院系的鼎力支持和配合表示感谢，并介绍了研究生院与校团委目前已经开展的工作、以及目前的大赛报名情况和相关工作的分工安排。她希望各单位群策群力进行宣传动员，将大赛办好办优，同时最大程度地发动学生参与进来。最后，贾爱英提出建立工作协调机制，定期召开例会，商讨大赛举办相关事宜。

与会老师就大赛的相关细节问题进行了热烈的讨论，包括大赛的宣传推广、志愿者招募安排、参赛选手用餐住宿以及大赛场地安排等问题。

刘明利最后进行了总结。他首先对大赛的背景进行了简单介绍。当前随着研究生数量的逐渐增加，对于研究生综合能力、应用实践能力的培养显得越来越重要。由教育部学位与研究生教育发展中心等单位联合主办的“全国研究生创新实践系列活动”七项赛事正是在这样的背景下展开。大赛设立三年来，影响力不断增强。第三届智慧城市大赛由北京大学承办，主办单位希望本届大赛能达到更高的标准，大赛的社会影响力得到提高。刘明利还对本届大赛的组织目标提出了要求。北京大学承办本届大赛，因此学校在保证大赛组织工作顺利开展的同时，也要积极推动本校学生参与，提高参赛作品的数量与质量。对于优秀的参赛学生，学校可以提供一些支持。最后，刘明利对大赛的具体组织工作也提出了要求。各部门、院系要明确自身的工作，把工作任务具体化，展现出北大的工作热情、管理水平与服务能力。他希望各单位群策群力，共同努力把本届大赛办好。