为进一步提高课题组科研秘书的政策水平和业务能力，更好地为科研人员服务，北京大学财务部于2016年6月15日至22日组织开展了课题组科研秘书培训，来自16个院系近300位科研秘书参加了本次培训。

培训宣讲解读了当前科研经费管理的政策和总体要求，并将政策要求分解到具体业务环节，梳理了从项目预算编制到结题验收业务全过程的操作办法和要求，重点介绍了业务难点和审计检查关注事项。培训内容还涵盖了“营改增”以及“科研公务卡”等近期热点问题。培训结束后，课件内容作为培训资料提供给秘书及科研人员查阅使用。

目前，北京大学还没有对课题组科研秘书统一管理。课题组科研秘书由院系或课题组独立聘请，协助经费管理等科研辅助工作。很多优秀的课题组科研秘书为课题组提供了专业服务，但也有一些新秘书对业务不了解，对于科研经费的使用存在困惑。通过本次培训，很多科研秘书表示，以前的困惑得到了解答，对政策的理解更深入了，业务办理的流程也更清晰了。

为切实减轻科研人员负担，让他们潜心科研工作，北京大学财务部将建立课题组科研秘书业务培训的长效机制。本次培训组织阶段，财务部建立了全校课题组科研秘书信息库，并将在院系科研秘书的协助下定期补充更新。下一步，财务部将通过邮件、电话、网络、微信群等多种方式宣传政策、发布通知和答疑解惑，并通过定期培训、沙龙等形式，加强与科研人员、课题组科研秘书的沟通与交流，进一步做好科研服务工作。

本次培训的课题组科研秘书名单征集、事项传达以及资料下发等工作得到了北京大学各院系科研秘书的大力支持。

编辑：安宁