2019年1月，正黄旗北大小区中的1区、2区（原肖家河北大教工宿舍1区、2区，简称肖家河北大社区）老师们迎来期盼已久的新居钥匙，6月，3区全体老师也开始陆续进行新居装修。9月，老师们陆续开始入住新居。2020年9月，正黄旗北大居委会正式组建。

自入住新居以来，北京大学肖家河住宅小区的老师们一直关注业委会的组建大事。2020年10月，在北京大学房产部肖家河教师住宅配售管理服务工作小组和北京市海淀区马连洼街道办事处、正黄旗北大居委会的全力支持下，指定正黄旗北大居委会任艳坤担任正黄旗北大小区首次业主大会会议筹备组组长。11月，在肖家河北大社区老师们积极主动请缨下，正黄旗北大小区首次业主大会会议筹备组顺利成立，在街道和居委会及律师的指导下，筹备组老师们开始了紧张的首次业主大会筹备工作，制定了《正黄旗北大小区首届业主委员会选举办法》《正黄旗北大小区首届业主委员会会议召开方案》《正黄旗北大小区管理规约（草案）》《正黄旗北大小区业主大会议事规则（草案）》《正黄旗北大小区表决权明细》及《正黄旗北大小区首届业主大会选票》等文件。同时考虑到业主人群体量大及新冠肺炎疫情防控需要，筹备组老师们建立了足以容纳全体业主的微信群。

开展业委会筹建工作

2020年12月12日，按照业主首次大会筹备进程，上述文件在3个已经入住的小区内进行为期15天的公示，电子版文件在业主大群里同期发布，方便工作繁忙的老师们阅读、提完善意见建议。

2020年12月27日，肖家河北大社区首届业主大会投票正式启动，筹备组和志愿者老师们开始排班在小区的传达室里管理票箱，登记已经投票的业主老师楼门房号，并再次将投票程序和注意事项及业委会候选人在各个业主大群里宣传，及时将投票进展发布给老师们。

肖家河北大社区首次业主大会在北京大学和众多业主老师们来说都是历史上第一次。这期间，因房屋未全交付无法实现在北京业主APP上进行网络投票的不利条件下，学校充分利用xjh.pku.edu系统的信息化便利和短信平台的信息化手段，及时提醒，尽量方便老师们行使业主权力，努力促成首次业主大会获得圆满成功。志愿者老师克服工作繁忙，不仅在北京首遇的寒冬中值守票箱，还和众多业主老师纷纷出谋划策，通过扫楼、通过院系老师提醒等多种渠道进行广泛宣传和提醒，促使为期35天（截止到2021年1月31日）的投票早日结束。

肖家河北大社区首届业主大会投票已经超过半数，投票还在进行中，同期各楼门楼长也在报名组建中。期待肖家河业主老师积极参与，也期待还未投票的肖家河业主老师在繁忙的工作生活中不忘行使业主权力，实现成功不必在我，功成必定有我，为建设肖家河北大社区美丽家园贡献智慧和力量。