4月13日下午,中国共产党北京大学代表大会在办公楼礼堂召开,由计算中心负责开发的电子会议签到系统首次应用于本次大会,一改往日手工签到的传统方法,为大会的召开和管理工作提供了极大的便捷,获得与会代表和会议组织单位的一致好评。
在会议现场,由于电子签到系统的使用,与会代表的入场速度得到了显著提高。代表们只需将校园卡在读卡器上轻轻一点,即可方便迅速地完成签到工作,而且个人信息、会议座次也同时一目了然,真正实现了“随到随签、随签随走”的“数字化签到服务”。整个签到过程轻松便捷、秩序井然。
投入本次会议使用的电子签到系统在功能上具有多项创新。系统同时支持刷卡签到和手工签到,可以有效解决校园卡遗忘、破损等异常情况。系统不仅提供入场签到功能,而且提供离场登记功能,有效满足了中途离场人员控制和人数清点需求。实时跟踪大会的应到人数、到会人数、未到人数、场内人数、离场人数、请假人数等变化信息,随时为场内、场外工作人员提供统计数据。
据悉,电子会议签到系统是计算中心技术人员在短短的四天之内开发完成的。从周一接受任务,到需求调研、程序开发、功能测试、上线运行,再到周五投入使用,计算中心紧急调集优秀技术力量,全力攻坚,圆满完成了本次开发任务。
编辑:碧荷