菁菁校园

特房中心圆满完成迎新工作

发布时间:2013/09/03 信息来源:特房中心 编辑:剡溪

“入住手续这就办完了吗?我们可以去宿舍了?” 8月31日,万柳学区的迎新现场,每当听到2013级入住万柳的专业硕士新生这样的提问时,特房中心迎新人员的心里都充满了欣慰,虽然牺牲了假期休息的时间,但节省了学生办理入住手续的时间,学生能早一分钟办理完入住手续,就能早一分钟回到宿舍休息,早一些减轻旅途的疲惫,尽最大努力帮助新生早一些熟悉北大生活,早一些进入学习状态。

今年,共有法学院、新闻与传播学院、教育学院、光华管理学院、社会学系、心理系等20个院系的878名专业硕士新生入住万柳学区。特房中心高度重视,将“高效有序,热情周到”作为迎新工作的指导方针,并根据历年经验,制定出详细的迎新方案,优化迎新流程,进一步推动迎新工作科学化、制度化,并取得成效,为以后的迎新工作积累了宝贵的经验。

为保障新生入住工作顺利高效地进行,早在7月初,各部门便已提前开展迎新准备工作。7月份完成毕业生退宿工作后,立即着手清理、粉刷、维修,彻底保洁工作。在全部新生宿舍均准备到位后,由中心办公室、前厅部、保洁部、运行部、配电站等组成检查组,由中心领导带队,进行全面检查。检查合格后,根据各院系所报学生名单合理制定入住方案,提前将已分好床位的院系学生的房卡、钥匙、饭卡制作完毕,除1/3的新生直接在前厅办理入住手续外,其余的2/3新生在公寓南门设立新生接待站和法律硕士联合会迎新服务站,新生到来后能够迅速办理住宿手续,保证每位新生办理报到手续时间不超过3分钟,大大提高了工作效率,减少了学生等待时间。

新生在前厅办理入住手续

在迎新工作的现场调控上,特房中心进行机动调节。针对部分家长开车送学生报到,院区内交通压力较大的情况,中心特别制定园区内单行线路并安排安保部专人引导交通,缓解了园区内的交通压力。行李搬运上,中心不仅特别配备5辆行李推车,同时安排机关人员、各运行部门主任和保安队员协助学生将行李搬运到宿舍,减轻了学生负担,减少了行李扎堆摆放现象。中心主任赵桂莲、常务副主任周波全天忙碌在迎新工作现场,随时关注三部分迎新站办理入住手续的情况,并亲自为学生和家长解答疑问。

工作人员为新生搬运行李

在迎新工作的家长服务方面,特房中心准备了饮用水、座椅、餐券、指示牌等一系列方便新生家长的服务。同时还准备了客房,方便新生家长入住,真实体验万柳学区的生活。不少家长都表示,万柳学区不仅住宿条件好,更难得的是提供了如此细致周到的服务,让大家很放心。

编辑:剡溪

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